Organiser le covoiturage de votre événement
Mariage, anniversaire, festival, sortie associative ou team building : dès qu'un groupe doit converger vers le même lieu à la même heure, la question du transport se pose. OpenCovoit propose un mode dédié — « On se retrouve quelque part » — pensé exactement pour ce cas de figure, gratuitement et sans inscription obligatoire.
Comment ça marche
- Vous créez le trajet en choisissant le mode « On se retrouve quelque part » et fixez le point de rendez-vous commun (salle des fêtes, lieu de la cérémonie, gare, parking...).
- Un code à 8 caractères est généré — partagez-le à vos invités par SMS, WhatsApp ou email.
- Chaque invité rejoint le trajet avec ce code : il n'a qu'à indiquer où il se trouve, sans avoir à connaître le point de rendez-vous à l'avance.
- OpenCovoit répartit automatiquement les invités entre les conducteurs disponibles et calcule l'itinéraire optimisé pour que tout le monde arrive à l'heure.
Des exemples concrets
- Mariage : rassemblez les invités qui viennent de loin autour d'un point de rendez-vous (gare, hôtel) avant de rejoindre le lieu de cérémonie.
- Anniversaire ou soirée : simplifiez le retour d'un groupe d'amis vers un point central en fin de soirée.
- Festival ou sortie associative : organisez le transport collectif des participants sans avoir à gérer des feuilles de calcul de covoiturage.
- Team building ou séminaire : centralisez les arrivées des collègues vers un lieu commun.
Pourquoi ce mode plutôt qu'un tableau partagé ?
Pas besoin de connaître à l'avance qui a une voiture, combien de places, ou qui habite où : chaque invité rejoint simplement le trajet avec le code, indique sa position, et l'application se charge du regroupement et du calcul d'itinéraire. Le lien peut être partagé directement via un carton d'invitation numérique ou un simple message de groupe.